3.1. сущностная характеристика бизнес-процессов

Основной результат, ради которого существует бизнес--процесс. Определяется целью, назначением бизнес-процесса. Побочный продукт бизнес-процесса, который может быть востребован вторичными клиентами. Не является основной целью бизнес-процесса. Первичный вход Поток объектов, инициирующий"запуск" бизнес-процесса - заказ клиента, план закупок и т. Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса - стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр.

Анализ бизнес-процессов

Еще в начале двадцатого века Фредерик У. Тейлор обратил внимание на то что производительность зависит не только от физических данных рабочих, но и от последовательности и содержания операций, которые они выполняют. Усовершенствовав эту последовательность путем выбрасывания непроизводительных операций и подбора способов их наиболее эффективного выполнения, он смог добиться значительного повышения производительности.

Опубликовав результаты своих исследований, он тем самым заложил основы научного подхода в управлении. Примерно в то же время Френк и Лилия Гилбрет с помощью кинокамеры и микрохронометра анализировали движения каменщиков при кладке кирпича.

При описании окружения бизнес-процесса необходимо рассмотреть его входы и выходы, которые делятся на два типа - первичные и вторичные.

Процессы можно описать на разных уровнях, но они всегда имеют начало, определенное число шагов посередине и четко очерченный конец. Не существует стандартного перечня процессов, и организации должны разрабатывать свои собственные, потому что это помогает более глубокому пониманию их собственной ситуации, когда ее описывают в терминах процессов. Описание бизнес-процессов даже на макроуровне часто приводит к значительным результатам, позволяющим глубже проникнуть внутрь явлений.

Связи и взаимоотношения, которые игнорировались или не осознавались, неожиданно оказываются ключевыми для эффективного функционирования всей организации, не говоря уже о процессах, к которым они относятся. На макроуровне типичные процессы включают в себя материально-техническое обеспечение, сбыт и оплату дебиторской задолженности. Может показаться, что это похоже на функции, но когда они описаны как процесс, становится ясно, что это не функции.

Методология и программные продукты по описанию, анализу, оптимизации и автоматизации деятельности компании, разработанные немецкой компанией . управление бизнес-процесс ами — управленческая методология, которая рассматривает компанию как совокупность определяемых, управляемых и оптимизируемых бизнес-процесс ов. Программные решения для управления бизнес-процесс ами — включают в себя продукты, которые позволяют описывать логику бизнес-процесс а, выполнять процесс и осуществлять его мониторинг.

- программное средство, автоматизирующее технологический процесс анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных систем. -средства широко используются для описания и оптимизации бизнес-процесс ов компании.

При описании окружения бизнес-процесса приходится его «входы» и « выходы» делить на два типа: первичные и вторичные. В результате такого.

Первичный вход - это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В примере с бизнес-процессов"Комиссионирование" заявка на набор заказа является первичным входом. В данном процессе при наборе заказа наборщицы, которые набирают заказ используют тару, которая тоже являются входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс. При описании бизнес-процесса нужно сделать акцент описание первичных входов и показать их. Про вторичные входы можно забыть. Они будут автоматические описаны при дальнейшей детализации процесса, так как на более низком уровне найдутся операции, для которых данные входы являются первичными.

То же самое относится и к выходам. Первичным выходом называют такой выход, ради которого процесс существует. В примере с бизнес-процессом"Комиссионирование" первичным выходом является собранный заказ. При выполнении данного бизнес-процесса имелись и другие выходы. Если складская ячейка, содержащая определенную товарную позицию оказывалась пуста, то наборщица информировала об этом складских рабочих в чьи обязанности входит бизнес-процесс"Подпитка ячеек".

Эта информация также является выходом, но этот выход не является первичным для бизнес-процесса"Комиссионирование", ради него процесс не существует.

первичные и вторичные процессы в мельнице

Организационное развитие предприятия 3. Анализ рынка и потребностей потребителей, мониторинг изменений в их предпочтениях и поведении стали основными, стратегически важными процессами предприятия, определяющие всю дальнейшую его деятельность по созданию продукта, его производства, доведения до потребителя и получения прибутку.

Большинство организаций сегодня построено по функциям и уровням иерархии. Научный подход к управлению, разработанный Ф. Тейлором, является наилучшим выражением этих идей. Он утверждал, что работа может быть выполнена наиболее продуктивно, если разбить ее на простые элементы и если люди, особенно рабочие, распределяются руководителями и специализируются на конкретной простой части работы.

Бизнес-процесс начинается с входа – стартового ресурса (комплектация, первичный вход процесса – основной ресурс,; вторичный вход процесса.

Нижегородский государственный университет им. Лобачевского - национальный исследовательский университет - : Эту специфику необходимо учитывать при построении, как отдельных бизнес- процессов, так и системы процессов в целом. Классификация помогает определить приоритетные бизнес-процессы, чтобы не осуществлять неэффективное расходование ресурсов.

Бизнес-процесс далее - БП представляет собой совокупность взаимосвязанных операций работ по изготовлению готовой продукции или выполнению услуг на основе потребления ресурсов. Управление БП нацелено на выполнение качественного обслуживания потребителей клиентов. При этом в ходе управления процессами все материальные, финансовые и информационные потоки рассматриваются во взаимодействии между собой.

Страхование как вид экономической деятельности имеет свою специфику. Эту специфику необходимо учитывать при построении, как отдельных бизнес-процессов, так и системы процессов в целом. Ученые экономисты акцентируют свое внимание лишь на одном или нескольким свойствах данного термина.

Классификация бизнес-правил

Процесс состоит из входа, выхода и процессора. Входы процесса — это ресурсы, необходимые и достаточные для реализации процесса, то есть для получения выхода. Процессор — это совокупность подпроцессов, работ, операций, осуществляемых над входами для получения выходов. Выходы процесса — это результаты реализации процесса. Входы процесса могут быть первичные и вторичные. Первичные входы поступают на начало процесса.

управлению, рассмотрено понятие бизнес-процесса, представлена класси- Характеристики первичных и вторичных входов и выходов бизнес-.

Главное преимущество процессного подхода заключается в создании непрерывного управления, обеспечивающего оптимальную взаимосвязь, как между отдельными бизнес-процессами в рамках предприятия, так и их комбинацией и взаимодействием. Процессно-ориентированное управление — это идеальный управленческий инструмент, не только снижающий непроизводительные затраты, но и повышающий качество продукции, а также позволяющий иметь полную информацию о текущем бизнес-процессе и принимать своевременные и стратегически верные решения.

Бизнес-процесс — это целенаправленная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующая ресурсы затраты на входе в продукт результаты на выходе, представляющий ценность для потребителя. В качестве основных характеристик любого бизнес-процесса с позиций процессно-ориентированного управления можно выделить следующие: Выделяют первичный вход бизнес-процесса, инициирующий его начало, и вторичный вход — не инициирующий начало бизнес-процесса, но необходимый для его выполнения.

Любой бизнес-процесс имеет свои границы — точки, в которых процесс начинается, заканчивается или соприкасается с другими процессами. Верхняя граница бизнес-процесса представляет собой точку, где выходы других бизнес-процессов стыкуются с рассматриваемым бизнес-процессом. Нижней границей бизнес-процесса является точка, в которой выход процесса служит входом в другие процессы выход процесса закупки сырья и полуфабрикатов является входом в процесс производства. Следует отметить, что границы бизнес-процесса определяются не технологическими или функциональными принципами, а запросами потребителя-клиента.

Внешний поставщик — предприятие, подразделение или должностное лицо другого предприятия, предоставляющее вход ресурсы для выполнения бизнес-процесса. Внутренний поставщик — другой бизнес-процесс предприятия, подразделение или должностное лицо, предоставляющее вход ресурсы для выполнения рассматриваемого процесса. Внутренний потребитель — другой бизнес-процесс предприятия, подразделение или должностное лицо, получающие выходы рассматриваемого бизнес-процесса.

Технология анализа и оптимизации бизнес-процессов

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота.

Деятельность по преобразованию входов бизнес-процесса в его выходы. 2. Входы и выходы Первичные, вторичные, развивающие. Европейская сеть .

Для ее достижения разработаны методы и инструментальные средства описания, проектирования, анализа и оценки бизнес-процессов, концепции и правила их реорганизации, а также информационные технологии поддержки. Бизнес-процесс представляет собой набор взаимосвязанных бизнес-процедур функций или действий, формирующих результат, имеющий ценность для потребителя , в результате которых производится определенная группа продуктов и услуг.

Бизнес-процесс — последовательность выполнения исполнителями операций над входными элементами для получения заданного бизнес-результата . Окружение бизнес-процесса представляет совокупность входов и выходов с указанием поставщиков и клиентов. Внутренними поставщиками и клиентам являются подразделения и сотрудники компании, с которыми рассматриваемый бизнес-процесс взаимодействует.

Действие Получение финансового и экономического эффекта Выход Горизонтальные и вертикальные бизнес-процессы Специалисты по организационному проектированию используют различную терминологию при описании бизнес-процессов. Например, вертикальное описание бизнес-процессов некоторые называют функциональным описанием деятельности, а горизонтальное описание — процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов. Горизонтальный бизнеспроцесс При описании окружения бизнес-процесса приходится его входы и выходы делить на два типа: В результате такого деления получаются первичные и вторичные входы, а также первичные и вторичные выходы.

За счет описания входов, выходов, поставщиков и клиентов горизонтальное описание бизнес-процесса позволяет более четко описать бизнес-процесс и его границы. В этом и заключается одно из его преимуществ перед вертикальным описанием.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 3

Хотя команда старших менеджеров уже сделала это, но вряд ли с требуемой степенью детализации и четкости. Членам команды реинжиниринга также будет полезно выработать общее понимание процесса. Границы процесса отмечаются точками, в которых процесс начинается и заканчивается и где он соприкасается с другими процессами.

Большинство организаций сегодня представляют собой сложный набор процессов и субпроцессов. Хотя эксперты говорят о бизнес-процессах как о чем-то, что может увидеть любой желающий, часто только в результате тщательного рассмотрения можно решить, что следует включить в качестве субпроцесса, а что следует исключить как отдельный процесс. Мы можем увидеть это на примере семейного процесса, такого как поездка за границу во время отпуска.

Организация работ по описанию приоритетных бизнес-процессов «как есть» Описание вторичных входов и выходов бизнес-процессов Перечни.

Сайт Института управления и предпринимательства . Чтобы иметь возможность доступа к учебным материалам, вы должны зарегистрироваться на сайте Института. После проверки Ваших данных Вам будет предоставлен доступ к учебным материалам. Президент Скандинавских Авиалиний организовал свой персонал в команды, по одной на каждый авиарейс. Команда состояла из персонала, работавшего как в самолете, так и на земле.

К последним относились, например, техники и сотрудники по приему и выдаче багажа. Это был принципиально новый подход к организации коммерческих рейсов по сравнению с процедурами в традиционных компаниях. Посмотрите, как небольшая неисправность, например, недостаточно закрученная гайка, отрабатывается в рамках традиционной и новой компании. В новой компании ответственному достаточно напрямую попросить техника подкрутить гайку, сняв тем самым все проблемы.

Мы с вами рассмотрели как соотносятся процессы с организационными структурами. Теперь рассмотрим, как они соотносятся с товарами и услугами. Товары — продукты компании - проектируются, производятся, продаются и поставляются; а процессы занимаются их обработкой. Так сложилось, что традиционно обращают внимание на товары результат , а не на процессы.

Бизнес-процесс

Первичные и вторичные входы, выходы, поставщики и клиенты бизнес-процесса. Построение диаграмм информационных и материальных потоков для процессов верхнего уровня. Построение диаграмм потоков работ для процессов нижнего уровня.

Моделирование бизнес-процессов предприятий машиностроения . Вторичные входы появляются в ходе реализации процесса. Процессор – это .

Основные и вспомогательные процессы 2. В настоящее время некоторые белорусские компании также приступили к реализации у себя методологии БПР. Актуальность темы работы обусловлена необходимостью внедрения в практику антикризисного управления методов, способствующих более скорому преодолению кризисных ситуаций в организациях в кризисной стадии жизненного цикла.

В современных рыночных условиях экономика Беларуси находится в фазе оживления, но на самом начальном уровне. Потребуется еще много усилий, что бы экономика государства преодолела все последствия ранее произошедших кризисов. В начале х годов в мировой теории и практике управления сформировалась научная теория реинжиниринга, которая в качестве объектов управления рассматривает бизнес-процессы, методики, способствующие выводу организации из состояния кризиса управления и дефицита свободных финансовых ресурсов.

Олег Брагинский. Повышение эффективности бизнес-процессов

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми тут чтобы прочитать!